[Excel] Cách tính giờ trên bảng chấm công và chuyển đổi sang text để tính thành tiền công.

I. Mục đích:
Giải quyết được việc vẫn tính giờ bắt đầu làm và giờ kết thúc. Biết được thời gian làm việc trong ngày ( trừ 1 giờ nghỉ trưa). Quan trọng là sau đó chuyển được sang định dạng text để tính công.

II. Công thức:
1. Ngày trong tuần:

Công thức hiển thị đúng ngày như sau:
[success title="Info" icon="check-circle"] =CHOOSE(WEEKDAY(C6),"Sunday","Monday","Tuesday","Wednesday","Thursday","Friday","Saturday") [/success]
Trong đó C6 là ô chứa giá trị ngày.

2. Tính giờ làm việc trong ngày:

- In: Thời gian bắt đầu làm việc.

- Out: thời gian kết thúc.

- Time: tổng thời gian đã làm việc, trong đó nếu làm trước 12 g thì sẽ tính nghỉ trưa 1g.

- Công thức:

[success title="Info" icon="check-circle"] =TEXT(IFERROR(IF(AND(C9TIME(12,0,0)),D9-C9-TIME(1,0,0),D9-C9),0),"[HH].MM")[/success]
* Phân tích:
- Hàm TEXT: sử dụng để chuyển giá trị từ hh:mm thành hh.mm. Trong hàm có phần  "[HH].MM" sử dụng [] để cố định giờ.
- Hàm IFERROR: trả về giá trị sai là 0 giúp không báo lỗi khi không nhập giờ bắt đầu và kết thúc.
- Hàm IF: trả về 2 trường hợp là làm việc trước 12g sẽ có 1g nghỉ trưa, nếu làm sau 12g sẽ không bị trừ 1g.
- Ngoài ra sử dụng hàm AND để kết hợp 2 điều kiện đếm giờ bắt đầu phải < hơn 12h và giờ kết thúc > hơn 12h.

3. Tính tổng thời gian trong tuần và tính công:

- Total Time: Tổng thời gian làm việc trong tuần:
- Thành tiền: tiền công tính = công thức 1h = 25,000 VNĐ.
- Công thức:
[success title="Info" icon="check-circle"]=TEXT(E9+H9+K9+N9+Q9+T9+W9,"0.00")[/success]
Trong hàm text tại đây do không trả về giá trị hour mà trả về giá trị thập phân nên phải sử dụng "00.00".
- Có thể tải hàm text được Microsoft cung cấp giúp hiểu rõ các content khi sử dụng
Link Download